Stelle in corsa – Comune di Siena

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Comune di Siena
Il Campo 1 – 53100 Siena
C.F./P.IVA: 00050800523
PEC: comune.siena@postacert.toscana.it

2. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento, designato ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è:
Francesco Ghelardi
nato a Siena il 09/09/1965
residente in Via delle Cerchia 52 – 53100 Siena
C.F. GHLFNC65P09I726J

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell’iscrizione al talent show “Stelle in corsa”, comprese comunicazioni informative e organizzative relative alla partecipazione;

• Adempimenti di natura organizzativa, legale e amministrativa legati all’iniziativa;

• Pubblicazione e diffusione, previo consenso espresso, di immagini (fotografie) e video a fini promozionali e documentativi;

• Analisi statistiche e di performance del sito web, mediante strumenti di tracciamento (Google Analytics 4 e Meta Pixel) attraverso Google Tag Manager.

La base giuridica del trattamento è:

• l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (iscrizione al concorso);

• l’art. 6, par. 1, lett. c) – adempimento di obblighi legali;

• l’art. 6, par. 1, lett. a) – consenso dell’interessato per l’uso di immagini e per attività promozionali;

• l’art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse per il miglioramento del sito e delle performance (uso di cookie analitici e di marketing).

4. Tipologie di dati trattati

I dati raccolti tramite il form di iscrizione includono:

• Dati identificativi (nome, cognome);

• Dati di contatto (email, numero di telefono);

• Dati anagrafici (data di nascita, indirizzo);

• Documento di identità (numero e copia del documento);

• Materiale multimediale (fotografie, video);

• Eventuali altri dati forniti nel modulo di iscrizione.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene in modalità elettronica e cartacea, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

• Per tutto il periodo necessario alla gestione e archiviazione del concorso;

• Fino alla revoca del consenso per le finalità promozionali;

• Per un massimo di 24 mesi per i dati raccolti tramite strumenti di tracciamento web, salvo anonimizzazione.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Dipendenti e collaboratori autorizzati del Comune di Siena;

• Fornitori di servizi informatici e tecnici (es. hosting, gestione CMS, servizi email);

• Eventuali soggetti esterni incaricati dell’organizzazione tecnica o promozionale del talent.

I dati non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo. In caso di utilizzo di strumenti di terze parti (es. Google, Meta), il trasferimento potrà avvenire nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione UE.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza Google Fonts, Google Analytics 4 e Meta Pixel, integrati tramite Google Tag Manager. L’utilizzo di questi strumenti avviene secondo le modalità previste nella Cookie Policy, disponibile sul sito.

L’uso dei cookie e dei pixel è subordinato al consenso dell’utente tramite apposito banner di gestione (cookie banner GDPR compliant).

9. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• Accesso ai propri dati;

• Rettifica o cancellazione;

• Limitazione del trattamento;

• Opposizione al trattamento;

• Portabilità dei dati;

• Revoca del consenso prestato.

Per esercitare i diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo PEC: comune.siena@postacert.toscana.it.

10. Diritto di reclamo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).